시스템 사용 안내 및 당부의 말씀

본 시스템은 반복적인 업무를 자동화하여 업무 효율성을 높이기 위해 개발되었습니다.
초기에는 설정 과정에서 다소 복잡하거나 어려운 부분이 있을 수 있으므로, 원활한 운영을 위해 다음과 같은 사항에 대한 협조를 부탁드립니다.



1. 최고경영자의 관심과 참여가 필수적입니다.
시스템 셋팅이 완료되기까지 최고경영자의 적극적인 관심과 지원이 무엇보다 중요합니다.

2. 설정 업무의 분담이 필요합니다.
초기 셋팅은 한 명이 전담하기보다는 역할을 나누어 여러 담당자가 협력해 진행해 주시기 바랍니다.

3. 기존에 분산된 시스템을 우선적으로 통합해 주세요.
이메일, 근태관리, 은행 연동, 국세청 연동 등의 시스템을 먼저 통합해 주셔야 전체적인 흐름이 원활합니다.

4. 기초 설정 후에 실무 등록이 이루어져야 합니다.
기본 설정(회사 정보, 권한 설정 등)이 완료된 이후에 거래처 등록, 장비 등록, 계약 등록, 서비스 관리 등의 실무 등록을 순차적으로 진행해 주세요.

※ 왼쪽 네비게이션에서 원하는 기능을 찾아 매뉴얼을 확인하세요

오피스허브 기초정보 설정

1. 오피스허브 접속
3
1) 관리자 (master) 계정 로그인
3
2) 관리자 페이지 접속 로그인
4
2. 초기세팅
5
3. 기초설정
5
1) 기초정보등록
5
- 회사기본정보, 로고, 도장, 각종 인증서 등록
5
- 세무신고설정
5
- CMS 설정 TheBill (자동이체 서비스)
6
2) 세금계산서 인증서 관리
7
3) 홈텍스 계정 등록
8
4) 여신 항목 계정 등록
9
5) 은행 계좌 조회 등록
10
6) 법인 카드 조회 등록
11
4. 부서관리
12
1) 부서등록
12
2) 부서별 사원 배치
13
5. 직위등록
14
6. 사원관리
15
1) 사원등록
16
2) 사원 일괄추가
16
7. 시스템관리
17
1) IP방화벽
17
8. 권한관리
19
1) 시스템권한 관리
20
2) 개인별 권한 설정
21
3) DOMS 개인별 권한 설정
22


사이냅 에디터

동영상
1. 사용신청
3
1) 환경설정
3
- Synap Editor 사용 설정하기
3
2. 사용하기
4
1) 가로 폭 보정
4
2) 외부 문서 열기
6
3) 오피스허브 옵션
7
- 치환코드
7
- 품목추가
8
- 전자계약 너비로 변경
8
- AI 작성 및 편집 기능
10


메일세팅

1. 메일설정
3
1) 계정 서버 설정
3
2) 공용 메일 설정
4
- 공용 메일 신규 등록
5
3) 직원 메일 관리
6
- 직원 메일 일괄 등록
6
- 직원 메일 개별 등록
6


스팸메일 차단

1. 사용자 설정에서 스팸/자동완성 관리
3
2. 개인 메일함에서 스팸함 이동 설정하기
4
3. 공용메일 관리자에서 스팸 관리
5


승인메일 설정

1. 승인메일
3
1) 승인메일 사용 설정
3
2) 승인메일 목록
3
3) 승인메일 목록 일괄처리
3
4) 승인메일 검색
3
5) 반려한 메일 다시 승인 처리하기
3

거래처 등록-엑셀 등록 및 개별 등록

1. 거래처 엑셀 일괄등록
3
1) 거래처관리 메뉴
3
2) 엑셀 업로드
4
- 엑셀 업로드 유의사항
5
2. 거래처 개별 등록
6
1) 개별 등록하기
6
2) 기업 상세 정보 등록
7
2. 옵션설정
10
1) 메일 금지 옵션
10

거래처 부서 등록-일괄 등록 및 개별 등록

1. 거래처 부서등록
3
1) 엑셀 일괄 업로드
3
2) 개별 등록
5
3) 등록한 부서 확인 및 활용하기
6

오피스허브 기초 상품 등록

1. 상품등록
3
1) 오피스허브 등록 상품
4
- 기본상품 검색 및 다운로드
4
- 제조사별 다운로드
4
- 자동 업데이트 항목
5
2) 엑셀 일괄 등록
6
- 엑셀 일괄 등록
6
- 샘플 CSV 필수 값
6
3) 개별등록
7
- 개별 등록
7
- SET 상품 구성
8


서브 코드 설정

1. 서브코드
3
1) 서브코드관리
3
2) 서브코드입력
4
3) 상품별 서브코드 설정
5
4) 서브코드 설정
7
5) 상품별 서브코드 일괄변경 설정
8
6) SET상품 서브코드
10

거래처 및 매입매출 자료-자동이관

1. 거래처 및 매입 매출 자료 자동이관 전 준비사항
3
1) 홈텍스 계정 정보 연동 확인
3
2) 상품 목록 필수 항목 다운 내역 확인
3
2. 거래처 및 매입 매출 자료 자동이관
4
1) 계산서 옵션 설정
4
2) 타발행 세금계산서 정보 다운로드
5
3) 이관내역 확인
6

채권/채무 이관 작업 및 채권 기간

1. 채권/채무 이관 작업전 필독사항
3
1) 초기 채권관리 확인
3
2. 채권/채무 조정
4
1) 엑셀 일괄 등록
4
2) 개별 채권조정
5
3. 채권기관 및 판매 제한 설정
6
1) 채권 기간 및 판매 제한(사용)설정
6

DOMS 장비관리

1. DOMS 장비관리
3
DOMS 장비관리?
3
1) 일괄장비등록
4
엑셀업로드
4
엑셀 CVS 필수값 입력 확인
5
2) 장비(개별)등록_장비 설치 전
6
3) 콜카드(장비번호)출력
9
4) 장비(개별)등록_장비 설치 후
10
5) 에이전트
11
설치
11
세팅
12
장비등록
13
6) 오피스서브 헬퍼
14
설치
14
오피스허브 헬퍼 설명
15
MY IP
16
라이센스
17
FTP Server
18
Use Cloud FTP Server
20
오피스허브헬퍼 서비스접수
22

DOMS 계약등록

1. 계약/청구 사용 전 기본 체크 사항
3
1) 계좌정보 확인
3
2) 세무신고 설정 확인
3
3) 청구서 및 계산서 메일 설정
4
- 발송되는 청구서 메일 화면
5
4) 권한설정
6
2. 계약등록 하기
7
1) 계약 등록
7
- 신규계약 등록
7
- 계약정보 입력하기_계약서 상의 기본요금과 매수,추가요금 입력
8
- 계약정보 입력하기_자동 청구 설정
9
- 계약정보 입력하기_분기 청구 설정
10
- 계약정보 입력하기_청구일자,월정액,절사,보증금 체크
11
- 계약정보 입력하기_A3,A4 기본 매수 미사용 메타 자동 계산 방법
12
2) 계약리스트
13

DOMS 청구관리

청구관리
3
1. 청구 화면 이해
3
2. 청구
4
1) 카운터 마감
4
2) 과금처리
5
3) 청구서 발송(화면설명)
5
4) 청구서 발송 - 판매전표 입력(생성)
6
5) 청구서 발송 - 메일 발송
7
6) 청구서 발송 - 계산서 발송
8


청구서 상품명 변경하기

기본 청구 화면
3
판매입력 전표, 고객 발송용 청구서 화면
3
판매입력 전표 상품명 변경하기
4
청구서 상품명 변경하기
6

서비스 관리

서비스관리
3
1. 서비스 신청
3
1) 오피스허브 헬퍼 서비스 신청
3
2. 서비스 접수
4
1) 서비스 관리 대시보드
4
2) 서비스 등록
6
3) 서비스 접수
7
3. 서비스 처리
10
- 접수된 서비스 처리
10
- 서비스 진행 사항 등록
12
- 서비스 처리결과 보고서
13
- 서비스 완료(PC)
14
- 서비스 처리결과 보고서(PC)
14


Officehub HELPER

다운로드
3
설치하기
4
화면구성
6
서비스접수
7
원격지원
9
스캔폴더열기
10
FTP서비스
11
드라이버 설치 가이드
13
라이센스 등록 및 장비번호 입력
13
DOMS 장비 등록 WAN IP 자동 등록 확인
14

은행 입출금 관리

은행입출금관리
3
1. 사용 전 준비사항
3
1) 은행 계좌 조회 등록 확인하기
3
2) 계정등록 확인하기
3
2. 입출금 내역
4
1) 입출금 내역 화면 이해
4
2) 계정 및 거래처코드 연동(입출금내역 거래처 자동 매핑하기)
5
3) 판매 전표 연결
5
4) 현금 매출(수금) 입금 반영
6
5) 카드 매출(수금) 입금 반영
7
6) 과입금 되었을때 일부금액 환불처리하기
8
7) 거래원장보기
9

현금 영수증 발급

1. 현금영수증
3
1) 현금영수증 발급
3
2) 현금영수증 발급하기
4
3) 발급결과
5
4) 정정발급
6
5) 취소거래
7
6) 전표연결
8
2. 판매관리에서 현금영수증 발급 및 정정/취소
9
1) 판매관리 현금영수증 발급
9
- “계산서＂버튼이 없어졌을 경우
10
2) 판매관리 발급된 현금영수증 확인
11
3) 판매관리 발급된 현금영수증 삭제(전표삭제)
12
4) 판매관리 발급된 현금영수증 취소 및 재발급
13
5) 판매관리 발급된 현금영수증 세금관리에서 취소
13
6) 발급된 현금영수증 판매전표에서 연결하기
14
3. DOMS 계약등록 현금영수증 설정
15
1) 계약등록 현금영수증 설정
15

허브톡3_Android,IOS

1. 설치
3
2. 로그인
4
3. 대화목록
5
4. 대화방 개설하기
7
5. 대화방
10
6. 1:1 대화방 메뉴
12
7. 대화방 메시지
13
8. 그룹 대화방 메뉴
18
9. 대화내용검색
19
10. 대화상태(친구)
20
11. 대화상대(친구)추가
22
12. 조직도
23
13. 그룹웨어 연동알림
24
14. 설정
26


허브톡3_PC

1. 설치
3
2. 로그인
5
3. 대화목록
6
4. 대화방 목록
8
5. 대화방 개설하기(새로운채팅)
9
6. 대화방 화면구성
10
7. 대화방 초대
12
8. 대화 내용 검색
13
9. 캡처 및 이미지
14
10. 대화방 이름 변경
15
11. 대화방 바로가기
16
12. 친구목록
17
13. 친구추가
18
14. 조직도
19
15. 그룹웨어 알림
20
16. 더보기
21
17. 잠금/잠금해제
22
18. 전체설정
23