제품설명-문서보안

다양한 기능을 제공하는 오피스 허브로 사무 환경을 업그레이드하세요.

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보안관리

모든 계정을 안전하게 보호

오피스허브 사용자의 모든 계정은 접속 허가된 IP환경에서만 접속가능하며, 장시간 자리를 비울경우 자동 잠금화면으로 이동하여 정보를 보호합니다.

  • 다른IP에서 로그인 시도시 접속 차단
  • 외부접속 허용 아이디 설정 ( 조직도에서 계정추가)
  • 로그인 유지시간을 설정
  • 일정시간동안 사용하지 않을경우 자동 잠금화면 이동
  • 메뉴별 접근제한 기능을 제공
  • 사용자 패스워드 암호화처리

효율적인 접속 보안


로그인 유지시간

로그인후 일정 시간 동안 그룹웨어를 사용하지 않을 경우 자동으로 정보를 보호합니다.

  • 로그인 유지시간 설정, 자동로그아웃
  • 일정시간동안 사용하지 않을 경우 자동 잠금화면 이동


관리자 분리

컨텐츠별로 접근 제한하여 더욱 보안이 강화된 환경을 제공합니다.

  • 보안사고 최소화하고자 컨텐츠별 접근 제한 기능 제공
  • 관리자도 컨텐츠별로 분리, 설정 통제 권한 분리
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출력/팩스/스캔 보안


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출력보안

오피스허브와 연동된 복합기에서 출력할 시 출력 이력 및 출력 페이지수를 관리하여 불필요한 출력을 줄입니다.

  • 등록된 사용자만 출력가능하게 설정하고, 출력 요청한 사용자가 복합기에서 직접 승인하여 출력할 수 있도록 하여 다른사용자의 출력물 획득 방지하였습니다.
  • 출력이력 및 페이지수 관리
  • 전체 또는 사용자별 통계관리


팩스/스캔 보안

팩스 스캔시 작업자와 파일 원본을 서버에 저장하고 그 이력을 기록합니다.

  • 문서 사용자와 사용내역 관리
  • 원본 저장 보관

문서 로그관리


로그관리

회사의 문서함에 보관된 문서의 사용로그를 관리합니다

  • 문서 사용자와 사용내역 등 로그관리
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오피스허브 보안


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시큐허브

정보 유출 예방과 추적을 통한 문서보안강화

PC에 저장된 기업 중요정보와 복합기를 통해 생성되는 정보가 다양한 매체를 통해 유출되는 것을 제어하고 그 이력을 기록하는 통합PC보안이 가능한 정보유출방지 솔루션입니다.

  • 정보유출방지
  • 민감정보관리
  • 출력물 보안
  • 문서백업
  • 업무환경관리
  • 복합기 정책관리

민감정보 관리


기사용자 PC내 회사 기밀정보 또는 개인정보가 포함된 문서 파일 탐지, 암호화, 삭제 또는 반출 제어함으로써 민감정보의 유출 가능성 최소화 및 개인정보보호법 준수 가능합니다.

  • 관리자가 임직원 PC대상 기밀정보 또는 개인정보 포함 파일에 대해 실시간 또는 예약검사
  • 사용자가 직적 본인 PC내 기밀정보 또는 개인정보 포함 문서 스캐닝
  • 기밀정보 또는 개인정보가 포함된 문서를 암호화 하거나 완전 삭제
  • 기밀정보 또는 개인정보가 포함된 문서 반출을 차단 하거나 암호화 한 경우만 반출 허용
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출력물보안


출력 차단 또는 워터마크로 출처를 기록함으로써 인쇄를 통한 중요정보 반출을 제어하고 그 이력을 기록합니다.

  • 출력물 일관 차단 또는 허용 부서 별 개별 설정등 예외 처리 가능
  • 그룹별 승인 요청 및 지정 시간 내 허용 가능
  • 워터마크 삽입, 개인벙보 문서 및 일부 문서 구분사용
  • 출력된 문서의 원본 이미지를 PDF로 보관

문서백업


출력 차단 또는 워터마크로 출처를 기록함으로써 인쇄를 통한 중요정보 반출을 제어하고 그 이력을 기록합니다.

  • 관리자 페이지에서 중요 파일, 반출 파일 백업 정책 설정
  • 사내 PC 저장된 파일과 외부로 유출된 파일 설정된 서버에 자동 백업
  • 서버에 저장된 파일 원본 확인 및 다운로드

업무환경관리


직원들의 업무 몰입을 방해하는 사이트와 소프트웨어를 종류에 따라 총 카테고리 분류하여 해당 사이트/소프트웨어의 접속을 기업 내부 정책에 따라 차단 또는 경고, 허용 합니다.

  • 11개 카테고리의 웹사이트와 11개 카테고리의 소프트웨어의 접속 관리

복합기정책관리


다른사용자의 출력물 획득을 방지, 정보 유출위험을 예방하고 복합기 이용, 용지 등 소모품 사용량을 사내 상황에 맞게 조절할 수 있습니다.

  • 사원증을 통한 사용자 인증
  • 부서/사용자별 복합기 사용량 제한
  • 부서/사용자별 기능 및 흑백/컬러 이용 제한
  • One Driver로 사내 모든 복합기에서 출력

시스템 장점




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